Die Fragen, die vor dem Produktivbetrieb eines KI-Piloten entschieden werden müssen.

Meist fehlen klare Fachverantwortung, Datengrenzen, Befugnisse, repräsentative Evaluation oder betriebliche Kontrollen. Ein erfolgreicher Pilot beweist eine Fähigkeit unter begrenzten Bedingungen, aber noch keinen beherrschbaren Produktionsbetrieb.

Erst wenn eine klare Fachverantwortung, belastbare Evaluation, begrenzte Systembefugnisse, beobachtbare Kontrollen, ein erprobter Rückfallweg und wirtschaftliche Tragfähigkeit zusammenpassen. Eine kritische Lücke in Datenschutz, Sicherheit oder Betriebsverantwortung lässt sich nicht durch gute Werte anderswo verrechnen.

Die fünf zulässigen Ergebnisse sind Freigeben, unter Auflagen freigeben, neu gestalten, zurückstellen oder stoppen. Damit wird fehlende Evidenz nicht automatisch in eine Freigabe umgedeutet.

Es umfasst Workflow-Grenze, verantwortliche Rollen, Baseline und Wertthese, Evaluationsakte, Befugnisgrenzen, Daten- und Anbieterabhängigkeiten, Kontrollnachweise, Monitoring, Rückfallbedingungen und den unterzeichneten Beschluss. Annahmen und offene Evidenz bleiben sichtbar.

Es ist ein klar begrenztes Architektur-Beratungsmandat für einen priorisierten Workflow und eine Produktionsentscheidung. Es erfasst Prozess, Befugnisse, Abhängigkeiten, wesentliche Risiken, Kontrollen und Evidenz, bevor eine Umsetzung vorausgesetzt wird.

Es liefert eine Workflow- und Systemlandkarte, ein Verantwortungs- und Befugnismodell, die Evidenzbewertung, Kontrollanforderungen, eine Ziel-Betriebsarchitektur und den Managementbeschluss. Der Abschluss hält einen von fünf Zuständen sowie Auflagen oder Evidenzlücken fest.

Das Fixhonorar beträgt 22.000 € zuzüglich Umsatzsteuer. Die Durchführung ist mit 15-20 Arbeitstagen geplant, sobald die vereinbarten Voraussetzungen wie Evidenzzugang, verfügbare Entscheidungsträger und zuständige Fachstellen erfüllt sind.

Nein. Nicht enthalten sind Modellentwicklung, Integration, Migration, Deployment, laufender Betrieb sowie fachliche Rechts- oder Sicherheitsprüfungen. Das Mandat zertifiziert keine rechtlichen, datenschutzrechtlichen, sicherheitsbezogenen, regulatorischen, technischen oder produktiven Ergebnisse.

Die Architekturprüfung dokumentiert Rolle, Zweck, mögliche Risikoklasse, Transparenz, menschliche Aufsicht und Evidenzfragen, die den Workflow betreffen können. Rechtliche Anwendbarkeit und Compliance-Schlussfolgerungen bleiben bei qualifizierten Rechts- und Compliance-Fachleuten.

Die Geschäftsführung benennt eine fachlich verantwortliche Person und bindet jene Stellen ein, die wesentliche Betriebs- oder Risikoverantwortung tragen. Je nach Workflow gehören IT, Informationssicherheit, Datenschutz, Recht, Einkauf und gegebenenfalls Betriebsrat oder Personalvertretung dazu.

ERP- und CRM-Plattformen werden ausschließlich als Abhängigkeiten erfasst, einschließlich Schnittstellen, Datengrenzen, Verantwortung und Kontrollauswirkungen. Das Architekturmandat verkauft keine ERP- oder CRM-Integration und verspricht weder Ersatz noch Verbindung einer Plattform.

Geeignet ist es für Organisationen mit einer wesentlichen Entscheidung zu einem konkreten KI-Workflow, einem Sponsor aus der Geschäftsführung und Zugang zu relevanter Evidenz und Beteiligten. Es ist keine allgemeine KI-Schulung, Tool-Auswahl oder unbegrenzte Transformationsinitiative.